VISUAL RESEARCH

i-DN 売買業務支援システム

機能を集約した売買仲介システムの完成形

i-DNはイントラネットで構築するWEBアプリケーション。不動産仲介業務に関わるすべてをカバーしたプラットフォームです。
マネージャー、入出金管理者、営業マン、それぞれの利用者の視点にたったシステム管理ができ、必要な機能ごとのメニュー構成で、インプット・アウトプットが簡単に行えます。
また、i-DNは不動産のポータルサイトへの入稿にも対応しています。媒介業務から流通物件のWEB配信・契約書類出力まで一連の売買仲介業務および、営業マンの行動や成績管理、分析データの出力までシステム化を実現しました。

お問い合わせ

台帳管理

売主・買主の顧客データと物件情報の登録ができます。すべてをデータベース化することで、膨大な情報を一元化。登録したデータをもとに、広告作成や見込み客とのマッチングに対応します。
顧客台帳では、顧客情報と担当者を登録します。売主や買主などの各種条件から顧客検索や、DMなどの配布用に一括入力・登録もできます。
一方、物件台帳では、登録したデータから、流通区分、物件種別、キーワードなどで検索が可能。選んだ物件から一覧表や図面の出力ができます。

営業管理

売買仲介の鍵となる、顧客対応は営業管理メニューで行います。
お問い合わせから、営業担当を割り振り、効率的な追客の対応を。また、トラブルやクレーム処理のデータベース化も可能なので、さまざまなケース処理のノウハウが蓄積、共有できます。
さらに、各営業マンの日報をシステムで管理するので、分析表や売り上げ目標の設定など、i-DNならマネージャーとしての必要な職務も同時に可能です。

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顧客対応もシステムでサポート

お問い合わせ情報から、営業担当者を割り振り、追客対応の登録、DMの作成や案内メールの一括送信が簡単に。
i-DNには日報、週報、月報機能も。営業マンひとりひとりの数値実績を自動集計、年間の売り上げ目標の設定が行えます。
また、トラブルやクレームの管理や、物件紹介用の冊子作成機能も搭載しているので、大幅な業務短縮が可能なのです。

書類作成

媒介契約書の作成から、売買契約時に必要となる契約準備書類など、必要な書類の出力ができます。
出力される書類はExcel形式なので、テンプレートの差し替えも可能。貴社のフォーマットに添った書類作成も簡単にも対応します。
不動産売買仲介に特化したビジュアルリサーチのi-DNなら、煩雑な書類作成・管理の時間を大幅にカットできます。

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14種の契約にまつわる書類を出力

媒介契約は、一般媒介、専任媒介、専属専任媒介から選択できます。契約準備に必要な申込書、資金計画書、契約のご案内。そして、契約時には、重要事項説明書、契約書、借地説明書の出力が可能です。

成約管理

売買仲介業者にとって大切な成約にまつわる情報も、i-DNで管理します。売買契約を締結した内容を登録し、手数料などの情報をデータとして保存。決済時に必要となる書類の出力もここから行います。
成約情報や入出金額、配分などを登録すると、決済に必要な諸費用精算書、残金決済の案内、引渡確認書類、領収書などの出力ができます。関連業者への支払い金額や発行すべき領収書の一覧など、金銭にまつわるレポートをプリントアウトできます。

分析

来店状況や物件の受託状況、売買仲介に関わる収入報告書など。これらは経営戦略を立てるのに欠かせないレポートです。
i-DNでは、日々入力したデータをもとに、収入や成績などの分析表が出力できます。

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データをもとにした
精密なレポートで分析を

分析用データは月ごと、店舗ごとに出力が可能。営業成績や物件受託・来店状況を精査し、ソフトの強化に役立つデータのほか、年間入金実績表、仲介収入月次報告書など、主に金銭の報告書を記した収支・分配状況のデータが取り出せます。

ポータルサイトへのデータ連動

幅広くお客様へアプローチするために、不動産ポータルサイトへの出稿は大きな効果をあげています。
各不動産ポータルサイトへ入稿するためのデータ管理もi-DNで一括管理。入稿する物件を選択し、ポータルサイト毎に設定を選べば、煩雑な入稿作業の時間短縮ができます。

ログイン・ログ管理

i-DNには、ログイン・ログ機能も搭載。誰がいつ、どの情報にアクセスしたのかが確認できます。変更履歴も見ることができ、不動産売買に関わる情報管理には欠かせない機能です。

データセンター

ビジュアルリサーチでは、自社でシステム用の環境構築をご希望されないお客様向けに、データセンターの提供、また弊社サーバーを仮想サーバーとしてご提供しております。
サーバーの管理やバックアップ作業、セキュリティ対策を完全アウトソーシング。サーバー機器を購入・維持するコストにくらべ、圧倒的なコストパフォーマンスを実現。耐震設備、回線、サーバー機といったインフラとシステムがオールインワンに。トラブル発生時の問い合わせ窓口が1本化されるので、スムーズな対応が可能となります。

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システム+データ領域を提供いたします

ビジュアルリサーチが提供するシステムを導入したサーバー機をレンタル提供いたします。サーバーOS、CPU、メモリなどシステムを利用する上でストレスのない環境を設定します。
また、データセンターは震災が起きた場合に備え、耐震・防災構造になっています。安定的に電力を供給するための電源設備や機器を冷却するための空調設備を完備。面倒なサーバー管理やバックアップ作業、セキュリティ対策を専門技術社に完全にアウトソーシング可能です。

グループウエア機能

トップページでは、社内の通達事項確認や情報の共有、当日の業務確認やスケジュールの登録が可能。社内のスムーズなコミュニケーション実現に役立ちます。

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社内コミュニケーションも円滑に

社内インフォ
社内での通知事項等の連絡が行えます。
システムインフォ
顧客の未対応状況やWEB上へ公開している物件情報の期限切れ等をアラート通知します。
個人・店舗スケジュール
個人・店舗単位の予定確認及び、実績の登録を行えます。
書類申請・回覧
書類の申請及び承認や、書類の回覧を行えます。
利用予約
会議室や社用車など社内で共有する部屋やモノの予約管理を行えます。